Movimentação de Estoque

Use a Movimentação de Estoque do app para lançar ajustes, entradas e saídas de inventário ou de perda direto do corredor, lendo os produtos com o celular. A movimentação fica guardada no aparelho até você lançar.

Entrar no app, escolher o grupo e a empresa e usar o leitor de código estão em Começar a usar o aplicativo.

Antes de começar

• Permissão: o usuário precisa da permissão Movimentação de Estoque, do menu Mobile, em Configurações › Segurança › Permissões, liberada em cada empresa onde vai usar a tela. Só essas empresas aparecem na escolha da empresa.
• Cadastros necessários: uma operação ativa de inventário ou de perda, cadastrada em Cadastro de operações.
• Parâmetros que mudam o comportamento:
  • Se a operação é de entrada ou de saída: a entrada soma a quantidade ao estoque e a saída subtrai. A embalagem sugerida também muda (veja “Como incluir os produtos”).
  • O Tipo Preço da operação define o valor do lançamento. No app não há campo de valor.
  • Produto fracionado aceita quantidade com 3 casas decimais.

Como começar uma movimentação

1. Toque em Movimentação de Estoque na Home do app. Se preferir, digite o nome em Buscar aplicação….

2. Escolha a empresa, se o app pedir.

   A primeira tela lista as movimentações guardadas no aparelho que ainda não foram lançadas nessa empresa.

   

3. Toque em Nova movimentação.

4. Toque em Operação e escolha a operação na lista.

   

   A lista Operação tem uma busca por código, descrição, origem ou natureza. Cada operação mostra Tipo, Altera estoque, Origem e Natureza.

   

5. Confira a Data, que vem com a data de hoje. O app não aceita data futura.

6. Informe o Nro Documento, se quiser. O campo é opcional e aceita só números.

7. Toque em OK.

   O bloco se fecha numa linha com a operação, a data e o documento. Para mudar algum dado, toque nessa linha.

Como incluir os produtos

1. Toque em Produto.

   A tela Item Movimentacao abre.

2. Informe o produto em Produto: leia o código de barras pelo ícone do leitor, ou digite o código e toque em Enter. Para procurar pelo nome, toque na lupa.

   Achado o produto, o código e a descrição aparecem abaixo do campo. Se o código não existir, aparece “Produto não encontrado para o código” com o código digitado.

3. Confira a Embalagem. Ela pode vir com a embalagem de compra padrão, numa operação de entrada, ou com a de venda padrão, numa operação de saída.

4. Informe a Quantidade.

5. Toque em Salvar.

   Aparece o aviso “Produto lançado na movimentação.” e a tela fica limpa para o próximo produto.

   

6. Repita os passos 2 a 5 para cada produto.

7. Toque na seta de voltar para ver a lista de produtos.

Se o produto já está na movimentação, a tela Item Existente pergunta o que fazer:

• Substituir o item: troca o que estava lançado pelo que você acabou de informar.
• Adicionar à contagem: soma a nova quantidade à que já estava. A soma é feita em unidades, e a embalagem pode passar para a unitária.

Cada produto aparece em Produtos com a descrição, o código lido, a embalagem e a quantidade. Para alterar um produto, toque na linha. Para tirar um produto, arraste a linha para a esquerda e toque em Remover.

Como lançar a movimentação

1. Confira a operação, a data e os produtos.

2. Toque em Lancar.

   O app pergunta “Confirma a movimentação dos produtos?”.

   

3. Toque em OK para lançar, ou em Cancelar para voltar à movimentação.

Depois do OK, o app pode mostrar “Lançamento realizado”, tirar a movimentação do aparelho e voltar à lista. Cada produto vira um lançamento de estoque na empresa, com a operação, a data e o documento, e os lançamentos aparecem no ERP web como os da Movimentação de estoque.

Atenção

O lançamento não se desfaz pelo app. Para corrigir uma movimentação lançada, faça outra com uma operação contrária.

Como continuar ou excluir uma movimentação guardada

A movimentação fica guardada no aparelho, por grupo e empresa, até ser lançada. Se o app fechar, a bateria acabar ou a internet cair, o trabalho não se perde.

1. Toque em Movimentação de Estoque na Home do app e escolha a mesma empresa.
2. Toque na linha da movimentação para continuar de onde parou.

Para excluir uma movimentação que ainda não foi lançada:

1. Toque na lixeira da linha.

2. Toque em Excluir na janela Excluir movimentação.

   

A exclusão só apaga a movimentação do aparelho: nada é lançado no estoque.

Regras e situações comuns

• Uma movimentação nova sem operação, documento nem produto some da lista quando você volta para ela.
• Os nomes Movimentacao de Estoque, Item Movimentacao, Lancar e Atencao aparecem sem acento na tela.
• Antes de lançar, o app pode avisar “Selecione a operação”, “Selecione ao menos 1 produto”, “Informe a embalagem” ou “Informe a quantidade”.
• Se o app avisar que a movimentação foi lançada mas não foi apagada do aparelho, exclua-a na lista para não lançar de novo.

Atenção

A lista Operação do app pode trazer operações de inventário ou de perda que emitem documento fiscal, e o app não pede a classificação de perda. Se a operação emite documento fiscal ou exige classificação de perda, lance pela Movimentação de estoque do ERP web.

Veja também

• Movimentação de estoque
• Cadastro de operações
• Começar a usar o aplicativo