Recebimento por captura automática do XML
Introdução
Seção intitulada “Introdução”A captura automática de XML faz download automaticamente do site da SEFAZ todos os XMLs emitidos contra o estabelecimento, importando automaticamente esses XMLs para a aplicação “Recebimento de mercadorias” no formato de novos documentos.
Essa forma de recebimento, se assemelha ao recebimento por importação de XML, pois a nota capturada já vem completamente preenchida com os dados do XML.
A diferença é que o XML não precisa mais ser armazenado em um computador e posteriormente importado.
Premissa
Seção intitulada “Premissa”Fornecedor dos produtos deve estar cadastrado.
Produtos recebidos devem estar cadastrados.
Possuir certificado digital A1 cadastrado e marcar a opção “Captura automática de XML do recebimento” na parametrização de empresas.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”Acesse o documento de parametrização de empresa para garantir que o estabelecimento esteja configurado para capturar automaticamente os XML.
Após feita a configuração na parametrização de empresas, o sistema automaticamente trará todos os XML emitidos contra o estabelecimento.
A verificação no site da SEFAZ ocorre de hora em hora.
Uma nota capturada do site do SEFAZ, automaticamente é manifestada com “ciência da operação”. Saiba mais sobre no documento de manifestação de documento.
Assim, basta acessar a aplicação de recebimento de mercadoria periodicamente e visualizar as notas capturadas em sua GRID.
Para saber se um documento de recebimento realmente foi capturado automaticamente, clique sobre o documento na GRID para que ele seja aberto.
Localize o ícone “…” no menu superior e clique nele, no menu que irá abrir, clique na opção “Log”.
A janela com os registros de inclusão/alteração do documento será aberta.
Se a nota tiver sido capturada automaticamente, o log “Download automático do XML do Sefaz” será mostrado.
Confira os dados da nota capturada, se necessário altere o documento.
Ao confirmar que todos os dados estão corretos, clique no botão “Receber Documento”.
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