Recebimento por associação a pedido
Introdução
Seção intitulada “Introdução”O recebimento por associação de pedido é uma forma de preencher os produtos um documento de recebimento de forma rápida, importando os itens, valores e quantidades dos pedidos de compra que tenham o mesmo fornecedor e operação do documento.
Dessa forma, assim que a nota for recebida, os itens do pedido de compra serão automaticamente baixados e seu status atualizado.
Caso a nota for importada, logo, automaticamente preenchida, é possível associar os pedidos a nota para que assim que ela seja recebida, os pedidos tenham suas quantidades baixadas e status alterados.
Premissas
Seção intitulada “Premissas”O documento de recebimento deve possuir o mesmo fornecedor que o pedido de compra.
O documento de recebimento deve possuir a mesma operação que o pedido de compra.
O documento de recebimento deve possuir ao menos um produto do pedido de compra (em casos de importação automática do documento).
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”Na aplicação de “Recebimento de mercadorias”, após preencher o cabeçalho com os dados do documento, clique no botão “Item pedido” na seção “Produtos”.
Uma janela será aberta contendo uma GRID contendo todos os pedidos de compra que tenham o mesmo fornecedor e operação do documento de recebimento.
Selecione o pedido de compra para carregar seus produtos na GRID abaixo e então selecione os produtos do pedido que deseja importar para o documento de recebimento.
Clique no botão “Importar Selecionados” para concluir.
Os produtos serão importados para a GRID do documento de recebimento e o campo “Pedido” estará preenchido com o número do pedido de compra associado.
Ao finalizar o recebimento do documento, as quantidades e valores serão baixados do pedido de compra automaticamente, além de seu status alterado.
No caso de documentos de recebimento importados, o campo “Pedido” da GRID de produtos do documento listará todos os pedidos de compra disponíveis para aquele produto, desde que o fornecedor, operação e o produto em questão sejam iguais ao do pedido de compra.
Basta escolher o número do pedido que deseja associar e então clicar no botão “Salvar” para guardar as informações.
Nota: Neste exemplo foram importados os produtos de um pedido de compra para um documento de recebimento, vinculando o documento ao pedido. Ainda foi vinculado um pedido de compra a uma nota importada por XML (automaticamente preenchida).
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