Tipos de cenário da Gestão de Compras

O Tipo Cenário de um cenário da Gestão de Compras define quem compra e para onde a mercadoria vai: cada loja compra para si, uma central compra para todas, ou a central manda para as lojas o que tem em estoque. Os tipos que passam por uma central formam a Central de Abastecimento do Mobne.

Antes de começar

• Permissão: o usuário precisa da permissão Compras › Gestão de Compras, em Configurações › Segurança › Permissões. Ela é dada por empresa. Não há permissão própria para cada tipo de cenário.
• Cadastros necessários:
  • Nos tipos com central, a empresa que faz o papel de central (abastecedora ou centralizadora) e as lojas que ela atende.
  • Nos tipos COMPRA CENTRALIZADA, COMPRA CROSSDOCKING e CENTRAL + CROSSDOCKING, o fornecedor ligado aos produtos no cadastro do produto: o cálculo só traz os produtos desse fornecedor.
  • Nos tipos que geram transferência, as operações padrão de saída e de entrada por transferência, com forma de pagamento na de saída.
• Parâmetros que mudam o comportamento: a Forma de Abastecimento do produto, no Cadastro geral de produtos, usada pelo filtro Filtrar Forma de Abast. do cenário (veja “Regras e situações comuns”).

Os tipos de cenário

Tipo Cenário	Para que serve	Quem compra	O que Finalizar Compras/Transferências pode gerar
COMPRA LOJA	Cada loja compra o que precisa, de um ou mais fornecedores. É o tipo do cenário novo.	Cada empresa do cenário	Um pedido de compra por empresa e fornecedor.
ABASTECIMENTO DE LOJAS	A central manda para as lojas o que já tem em estoque, sem comprar.	Ninguém	Para cada loja, um pedido de venda na central e um pedido de compra na loja (a transferência).
COMPRA CENTRALIZADA	A central compra de um fornecedor a soma do que ela e as lojas precisam, e a mercadoria fica na central.	A empresa centralizadora	Um pedido de compra na central, para o Fornecedor Padrão. Nenhuma transferência.
COMPRA CROSSDOCKING	A central compra para as lojas e repassa a mercadoria assim que ela chega, sem guardar.	A empresa centralizadora	O pedido de compra na central e, para cada loja, a transferência (pedido de venda na central e pedido de compra na loja), que espera a mercadoria chegar na central.
CENTRAL + CROSSDOCKING	Junta os dois anteriores: a central compra tudo, repassa às lojas os produtos de crossdocking e guarda os outros.	A empresa centralizadora	O pedido de compra na central e as transferências só dos produtos com Forma de Abastecimento Abastecimento por Crossdocking.

Para os dois tipos mais usados, veja Gerar pedido de compra via gestão de compras (COMPRA LOJA) e Transferência via Gestão de compras (ABASTECIMENTO DE LOJAS). Este artigo explica em detalhe os três tipos centralizados.

O que muda na aba Cenário

Ao trocar o Tipo Cenário, a aba Cenário muda na hora:

Campo	COMPRA LOJA	ABASTECIMENTO DE LOJAS	COMPRA CENTRALIZADA, COMPRA CROSSDOCKING e CENTRAL + CROSSDOCKING
Empresa da central	Não aparece	Empresa Abastecedora	Empresa Centralizadora
Tipo Compra	Livre	CENÁRIO COMPLETO, travado	ÚNICO FORNECEDOR, travado
Fornecedor	Produtos dos Seguintes Fornecedores (ou Fornecedor Padrão com ÚNICO FORNECEDOR)	Produtos dos Seguintes Fornecedores	Fornecedor Padrão, um só
Tipo Visualização	Livre	AGRUPADO, travado	Livre
Filtrar Forma de Abast.	Livre	Livre	Livre; em CENTRAL + CROSSDOCKING, SIM, travado
Incluir produtos de primeira compra	Não aparece	Aparece, com SIM	Não aparece
Botão do resumo	Resumo de Compras	Resumo de Abastecimento	Resumo de Compras
Realizar Cotação	Habilita com produto marcado	Desabilitado	Desabilitado

Como criar um cenário centralizado

1. Abra Compras › Gestão de Compras.

2. Clique em Novo.

3. Informe a Descrição do cenário.

4. Escolha em Tipo Cenário COMPRA CENTRALIZADA, COMPRA CROSSDOCKING ou CENTRAL + CROSSDOCKING.

   Aparece o campo Empresa Centralizadora, Tipo Compra fica travado em ÚNICO FORNECEDOR e o campo de fornecedor passa a ser Fornecedor Padrão.

5. Escolha em Empresa Centralizadora a empresa que vai comprar.

   Ela entra no cálculo mesmo sem estar marcada em Empresas.

6. Clique na engrenagem de Empresas e deixe marcadas as lojas atendidas pela central.

7. Escolha o Fornecedor Padrão, de quem todos os produtos do cenário vão ser comprados.

8. Escolha o Método de Cálculo da Sugestão, preencha os dias de cobertura e marque as categorias na árvore Categorias.

9. Clique em Salvar.

   

No CENTRAL + CROSSDOCKING, Filtrar Forma de Abast. fica em SIM e não pode ser mudado: o cálculo só traz os produtos com Forma de Abastecimento Abastecimento pela Central ou Abastecimento por Crossdocking.

Para os demais campos do cenário, veja Gestão de Compras.

Como conferir a sugestão e o resumo

1. Clique em Calcular Cenário.

2. Clique na aba Produtos e confira Qtde. Compra e Vlr. Emb. de cada produto.

   A coluna Fornecedor não aparece: todos os produtos vão para o Fornecedor Padrão.

3. Clique na seta no início da linha para ver a quantidade de cada empresa.

   O detalhe mostra a Empresa Centralizadora e as lojas, cada uma com a Sugestão e a Qtde. Compra. Altere a Qtde. Compra de uma loja no detalhe, se precisar.

   

4. Marque os produtos que vão ser comprados.

5. Clique em Salvar.

6. Clique em Resumo de Compras.

   O resumo abre na aba Resumo dos pedidos que serão gerados, com um grupo só, do Fornecedor Padrão. A quantidade de cada produto é a soma da central e das lojas.

   

7. Clique em Voltar para corrigir algo, ou em Finalizar Compras/Transferências para gerar os pedidos.

Atenção

Nos tipos COMPRA CROSSDOCKING e CENTRAL + CROSSDOCKING, a aba Resumo das transferências que serão geradas fica desabilitada, mas finalizar também pode gerar as transferências para as lojas. Antes de finalizar, confira no detalhe de cada produto, na aba Produtos, a Qtde. Compra de cada loja: é ela que pode ir para a transferência.

O que acontece depois de finalizar

Os pedidos gerados podem ser vistos na janela Log, no menu Ações da Gestão de Compras, como em Gerar pedido de compra via gestão de compras. Nos tipos centralizados, o Mobne pode mostrar “Compras realizadas com sucesso!” mesmo quando também gerou transferências.

COMPRA CENTRALIZADA

O Mobne pode gerar um pedido de compra na Empresa Centralizadora, para o Fornecedor Padrão, com a soma das quantidades da central e das lojas. Nenhuma transferência é gerada: a mercadoria fica na central. Para mandá-la às lojas depois, use um cenário ABASTECIMENTO DE LOJAS, como explica Transferência via Gestão de compras.

COMPRA CROSSDOCKING

O Mobne pode gerar:

• O pedido de compra na Empresa Centralizadora, para o Fornecedor Padrão, com a soma das quantidades.
• Para cada loja com quantidade, um pedido de venda na central, para a loja, com a operação de saída por transferência e a separação AGUARDANDO RECEBIMENTO DE PRODUTO.
• Para cada loja, um pedido de compra na loja, para a central, com a operação de entrada por transferência, ligado ao pedido de venda.

Os pedidos podem levar a observação “Gerado automaticamente pelo cenário: Compra Crossdocking - Id” seguida do número do cenário. Quando a central recebe a mercadoria do fornecedor, os pedidos de venda das lojas podem passar para AGUARDANDO SEPARAÇÃO. Se a central receber menos do que pediu, a diferença pode ser cortada dos pedidos de transferência das lojas; cancelar o recebimento desfaz o corte.

CENTRAL + CROSSDOCKING

O Mobne pode gerar o pedido de compra na central, como na COMPRA CROSSDOCKING, e as transferências só dos produtos com Forma de Abastecimento Abastecimento por Crossdocking, com a mesma observação. Os pedidos de venda podem já sair em AGUARDANDO SEPARAÇÃO, sem esperar o recebimento na central. Os produtos com Abastecimento pela Central ficam na central.

Em todas as transferências, o valor de cada produto pode ser o Vlr. Emb. do cenário pela quantidade transferida; produto sem valor pode ir com 0,01. Para levar a mercadoria às lojas, fature o pedido de venda na central e receba o pedido de compra na loja, como em Recebimento por associação a pedido.

Regras e situações comuns

Forma de Abastecimento do produto

Com Filtrar Forma de Abast. em SIM, o cálculo só traz os produtos com a Forma de Abastecimento ligada ao tipo do cenário. A ajuda do campo mostra a ligação:

Tipo Cenário	Forma de Abastecimento do produto
ABASTECIMENTO DE LOJAS	Abastecimento pela Central
COMPRA LOJA	Compra Direto Loja (Padrão)
COMPRA CENTRALIZADA	Abastecimento pela Central
COMPRA CROSSDOCKING	Abastecimento por Crossdocking
CENTRAL + CROSSDOCKING	Abastecimento pela Central ou Abastecimento por Crossdocking (sempre filtrado)

Na COMPRA LOJA, produto sem Forma de Abastecimento também entra.

Produto da central em pedido de compra

Produto com Forma de Abastecimento Abastecimento pela Central ou Abastecimento por Crossdocking pode ser recusado num pedido de compra de uma empresa que não é abastecedora, com “Não é possivel comprar o produto …, ele só pode ser comprado pela loja abastecedora!”. Compre esse produto pela central.

Produto que não aparece no cálculo

Nos tipos centralizados, o cálculo só traz os produtos que têm o Fornecedor Padrão no cadastro do produto. Se o cenário calcula sem nenhum produto, confira o fornecedor do produto ou inclua o produto pelo botão + Produto da aba Produtos, que não aplica os filtros do cenário.

Atenção

O Mobne salva um cenário centralizado sem Fornecedor Padrão. Escolha o fornecedor antes de calcular: sem ele, o cálculo não filtra por fornecedor e finalizar pode dar erro.

Mensagens

• “A Empresa Centralizadora/Abastecedora deve ser informada!”, ao finalizar: o cenário está sem Empresa Centralizadora. Escolha a empresa, salve e calcule de novo.
• “O Fornecedor da Compra não foi informado!”, ao finalizar uma COMPRA CENTRALIZADA ou COMPRA CROSSDOCKING: escolha o Fornecedor Padrão e salve.
• “A empresa centralizadora/abastecedora não foi informada!” ou “Ocorreu um problema ao calcular o cenário.”, ao calcular: confira a Empresa Centralizadora.
• “Deve ser informado uma Forma de Pagamento na Operaç de Transferência Padrão”, ao finalizar um tipo com transferência: peça a quem cuida dos cadastros para informar a forma de pagamento na operação padrão de saída por transferência.

Veja também

• Gestão de Compras
• Gerar pedido de compra via gestão de compras
• Transferência via Gestão de compras
• Recebimento por associação a pedido