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Inutilização de Numeração Fiscal

Cada emissão de nota fiscal gera um número de utilização, autorizado pela SEFAZ, para aquela nota. Este número passa a ser sequencial sendo incrementado em 01 a cada emissão de nota fiscal.

Se por algum motivo existir uma quebra de sequência de numeração, este deve ser informado ao SEFAZ para que seja executada a inutilização dessa numeração. 

A não inutilização de quebras de sequência de numeração pode ocasionar problemas fiscais junto a receita federal.

Possuir certificado digital A1 cadastrado no Mobne, permitindo a emissão de documentos fiscais.

Acesse o menu “Configurações”, sub-menu “Utilitários” na aplicação “Inutilização numeração fiscal”.

Menu Configurações, Utilitários e Inutilização Numeração Fiscal destacados

Selecione a empresa, modelo do documento fiscal (NFe ou NFCe),a série da numeração fiscal e clique no botão “Listar Pendências” para exibir todas as quebras de sequência.

Tela Inutilização Numeração Fiscal com campos Empresa, Modelo, Série e botão Listar Pendências destacados

As pendências serão exibidas em uma GRID contendo dados como número da nota e o motivo da quebra de sequência.

Marque as notas que deseja inutilizar a numeração.

Grid Pendentes da Inutilização Numeração Fiscal com notas marcadas para inutilizar

Uma janela solicitando uma justificativa para a inutilização será aberta. 

Preencher a justificativa é obrigatório e o texto deve possuir , ao menos, 15 caracteres por exigência da SEFAZ.

Após o preenchimento, clique no botão “Inutilizar”.

Janela Justificativa com o botão Inutilizar destacado

Uma mensagem de confirmação aparecerá informando que esta ação é irreversível. Caso esteja de acorda, clique no botão “Sim”.

Mensagem de atenção sobre processo irreversível com os botões Sim e Não destacados

As notas serão inutilizadas e saíram da GRID de pendências. 

Se desejar ver as inutilizações realizadas, clique no botão “Inutilizações Realizadas”.

Tela Inutilização Numeração Fiscal com o botão Inutilizações Realizadas destacado

As inutilizações serão exibidas em uma GRID contendo dados como protocolo da autorização e retorno da SEFAZ.

Grid Realizadas com protocolo e retorno das inutilizações destacados

Nota: Neste exemplo, foram inutilizadas com sucesso 03 notas devido a pulo de numeração, da série 181 e modelo NFe.

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