Gestão de compras
Introdução
A gestão de compras é uma solução desenvolvida para auxiliar nas compras de mercadorias feitas pela empresa. A aplicação sugere ao usuário o que deve ser comprado baseado em cenários de compra configurados previamente.
Os cenários contemplam filtros (marcas,categorias e fornecedores), fórmula de sugestão (baseada em média de venda, estoque mínimo e máximo e reposição de vendas) e quantidade de estoque desejada, que são parametrizados pelo usuário.
A aplicação irá sugerir a quantidade a ser comprada para cada produto de um cenário pré-configurado, podendo o usuário ao concluir a avaliação, gerar pedidos de compra e/ou cotações com fornecedores.
Premissa
Produto previamente cadastrado.
Produtos com histórico de venda (giro).
Fornecedor previamente cadastrado.
Estoque consistente (exceto para fórmula “Reposição dos dias de vendas”).
Passo a passo
Acesse a aplicação “Gestão de Compra” no menu “Compras”.
Clique no botão “Novo” para criar um novo cenário ou clique sobre um dos cenários já cadastrados na GRID.
Preencha os campos do cenário, os campos para preenchimento são:
- Empresas – Escolha a(s) empresa(s) que farão parte do novo cenário.
- Descrição – Deverá ser definido um nome para cada cenário criado.
- Formula de sugestão – Escolha entre “Média de vendas para os dias de estoque” ou “Reposição dos dias de venda”. Para entender cada fórmula de sugestão, acesse o documento “Fórmulas de sugestão de compra”.
- Estoque min. em dias – Preencha com a quantidade mínima de dias de estoque para o sistema sugerir a compra.
- Qtde. dias estoque desejável – Preencha com a quantidade de dias de estoque desejável para o sistema sugerir a compra.
- Percentual de incremento – Percentual a ser aplicado sobre a quantidade sugerida, podendo ser positivo ou negativo.
- Fornecedores – Serão filtrados os produtos que estiverem relacionados aos fornecedores selecionados.
- Marcas – Selecione as marcas que irão compor o cenário. Deixar esse campo em branco significa que todas as marcas serão inclusas.
- Categorias – Marque as categorias que irão compor o cenário.
Após o preenchimento, clique no botão “Salvar” para então habilitar a possibilidade de calcular o cenário cadastrado.
Clique no botão “Calcular Cenário” (quando o cenário é novo) ou “Recalcular Cenário” (quando o cenário já existe) para que o sistema carregue os produtos e suas sugestões correspondente ao cenário na GRID.
No caso de cenários já existentes, sua última data de sugestão pode ser visualizada no campo “Último Cálculo Sugestão”.
É possível ainda adicionar novos produtos manualmente na GRID e também filtra-lá para trazer todos os produtos do cenário ou apenas os produtos com sugestão de compra.
Avalie os resultados sugeridos pelo sistema e altere/preencha os campos editáveis da GRID (quantidade a comprar, valor da embalagem, fornecedor e etc.).
Também é possível preencher acréscimos e descontos para os produtos na GRID.
Após a avaliação, é possível gerar uma cotação a fornecedor ou pedido de compra. Clique no link abaixo de acordo com a opção que deseja utilizar:
- Gerar cotação online via gestão de compras – Os produtos marcados irão gerar uma cotação online com os produtos marcados e suas respectivas quantidades preenchidas.
- Gerar pedido de compra via gestão de compras – Os produtos marcados irão gerar um pedido de compra com os produtos marcados e suas respectivas quantidades e valores, além dos fornecedores, preenchidos.
Relacionados:
Fórmulas de sugestão de compra